個人情報保護方針

制定 2011年6月01日
最終改訂 2020年12月1日
医療法人社団 康生会
理事長    柳 秀熙

 医療法人社団 康生会(以下、当会という。)は、常日頃利用者の視点に立ち、質の高い診療・健康診断・介護の実現とより良いサービスの提供を目標として、診療及び健診業務、介護業務を営んでおります。
 利用者様の健康状態に応じて、迅速に適格な診断・治療・介護を提供させていただくためには、利用者様についてさまざまな情報が必要です。
 利用者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して診療・健康診断サービスを受けていただくために、利用者様の個人情報の安全な管理は必須です。
 当会は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、代表者及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

  1. 個人情報は、当会の診療及び健診業務、介護業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当会のホームページに掲載するとともに本社及び各施設に掲示することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
医療法人社団 康生会 個人情報相談窓口
TEL:03-5157-5121

個人情報の利用目的一覧

 当施設は、入所者様の個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出下さい。 

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】  

<介護老人保健施設内部での利用目的>
1.当施設が利用者等に提供する介護サービス
2.介護保険事務
3.介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
 ・ 入退所等の管理
 ・ 会計、経理
 ・ 事故等の報告
 ・ 当該利用者の介護、医療サービスの向上

<他の事業者等への情報提供を伴う利用目的>
1.当施設が利用者等に提供するサービスのうち
 ・ 利用者等に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
 ・ 利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見、助言を求める場合
 ・ 検体検査業務の委託、その他の業務委託
 ・ 家族等への心身の状況説明

2.介護保険事務のうち
 ・ 保険事務の委託
 ・ 審査支払期間へのレセプト提出
 ・ 審査支払期間又は保険者からの照会への回答

3.損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

<当施設の内部での利用に係る利用目的>
1.当施設の管理運営業務のうち
 ・ 医療、介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
 ・ 当施設において行われる学生の実習への協力
 ・ 当施設におけて行われる事例研究

<他の事業所等への情報提供に係る利用目的>
1.当施設の管理運営業務のうち
 ・ 外部監査機関への情報提供

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
介護老人保健施設Kanon 個人情報相談窓口
TEL:0550-83-3567

個人情報(診療情報)の周知及び開示等の請求について

1.保有個人データについて

本人からの開示等の求めに対して当会が対応可能な個人情報(診療情報)を指します。開示等は「2(2)請求できる内容」を参照。

(1) 事業者の名称
医療法人社団 康生会

(2) 個人情報保護管理者
岩村 奈美 TEL 03-5779-6343

(3) 利用目的
①介護老人保健施設Kanon・フォレスト西早稲田入所者様に関する個人情報
・当施設が利用者等に提供する介護サービスのため
・介護保険事務のため
・介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のため
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
・上記以外に医療の質向上、医療従事者の育成や監査を目的として別掲に示すような利用を行うことがあります。別掲の「当施設の個人情報の利用目的一覧」を参照。

②従業者に関する個人情報
・人事管理等

③採用候補者・応募者に関する個人情報
・採用選考
・採用候補者・応募者との連絡

(4) 個人情報を委託することがあります。

(5) 個人情報をご提供することは任意ですが、必要な情報を届けない場合は目的業務が実施できないことがあります。

(6) 苦情・相談窓口
個人情報相談窓口
TEL 0550-83-3567 老健事務長(Kanon)

2.保有個人データの開示等の請求について

当会にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(3開院日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1) 請求用紙のダウンロードはこちらから

(2) 請求できる内容
・保有個人データの開示
・保有個人データの利用目的の通知
・保有個人データの訂正(変更・追加)
・保有個人データの削除
・保有個人データの利用停止又は第三者への提供停止

(3) 本人確認に必要な書類
診療情報の開示は、原則としてご本人に開示いたします。
開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一 のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

(4) ご本人以外の方が、個人情報(診療情報)の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由を説明いたします。必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。

(5) 開示・目的通知には手数料4,400円を要します。受付窓口でお支払をお願いいたします。

(6) 書類の送付先
〒412-0042 静岡県御殿場市新橋1175番地の1
医療法人社団 康生会
介護老人保健施設 Kanon
個人情報相談窓口 老健事務長
電話:0550-83-3567